Koordinator für Büroorganisation und Geschäftsabläufe (m/w/d)

apartmentXAI technologies GmbH placeDarmstadt scheduleVollzeit calendar_month12.11.26

Einleitung

XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg.

Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

Koordination eines Management Teams
Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement
Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern/Dienstleistern
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Events
Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken
Unterstützung bei Reporting und Präsentationen sowie Prüfung von Buchführung

Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch nach Berufswiedereinstieg
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können, sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unserer Organisation haben
Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub

electric_boltAb sofort

Sachbearbeitung (m/w/d) Technisches Büro – Darmstadt

apartmentSecuriton GmbH Alarm- und SicherheitssystemeplaceDarmstadt

idealerweise in der Einsatzplanung, Disposition oder Büroorganisation. Erfahrung im Kundenkontakt und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Sie arbeiten zuverlässig, vorausschauend und eigenständig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten...

local_fire_departmentDringend gesucht

Büroorganisation & Geschäftsunterstützung (m/w/d)

apartmentXAI technologies GmbHplaceDarmstadt

unseres Teams eine Office Manager (m/w/d) Aufgaben • Koordination eines Management Teams • Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement • Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle...

check_circleNeues Jobangebot

Mitarbeiter:in Büroorganisation & Projektassistenz (m/w/d)

apartmentKlippel Sanitär Heizung Klima GmbHplaceWorms, 34 km von Darmstadt

bist die freundliche erste Anlaufstelle, planst Termine, organisierst Rückrufe und sorgst dafür, dass alle Beteiligten informiert sind. • Büroorganisation & Ablage: Du strukturierst Unterlagen, legst digitale und analoge Dokumente sinnvoll ab, hältst offene Punkte...