Bürofachkraft (m/w/d) für die TU concept
Unser Ziel ist die nachhaltige Unterstützung und Stärkung von Wirtschaft und Wissenschaft durch Förderung der Zusammenarbeit und des Transfers zwischen den Hochschulen, Forschungseinrichtungen und der Industrie. Neben dem wissenschaftlichen Background bieten wir agile und kundenorientierte Innovationsdienstleistungen an.
Ausgehend von unserer umfassenden Erfahrung und Expertise in der Unterstützung von technologiebasierten Start-up- und Transfer-Projekten, unterstützen wir Unternehmen, technologische Produkte, innovative Dienstleistungen und digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln.
Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Tätigkeit wird in Anlehnung an Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Administrative Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen etc.),
- Büroorganisation Bürokommunikation, Postbearbeitung, Führen der (digitalen) Ablage etc.
- Organisatorische Aufgaben: Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Besucherempfang
- Unterstützung bei der Einführung eines Qualitätsmanagements
- Erstellung von Leitfäden/Prozessabläufen zu Beschaffungen, Beschaffungsbegründungen, Dokumentationspflichten, Ordnerstrukturen, organisatorischen Abläufen, administrativen Prozessen
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/ kaufmännischen Bereich
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen
- Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägter Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zahlenaffinität
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kleinen kollegialen Team
- abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- mobiles Arbeiten
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.09.2024 per Email an: ronald.kriedel@tu-dortmund.de
Fragen? Gerne per Mail oder unter der Telefonnummer 0231 755 3787
Weitere Informationen zu uns finden Sie unter:https://tu-concept.com