Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

apartmentStadt Nürtingen placeNürtingen scheduleTeilzeit calendar_month 

Einleitung

Sie suchen nach neuen Wegen? Wir auch!
Als moderner Arbeitgeber möchten wir mit unseren rund 1000 Mitarbeitenden für unsere Einwohnerinnen und Einwohner da sein und sie bei ihren Anliegen unterstützen. Dabei verlassen wir auch mal gewohnte Pfade und probieren Neues aus. Wir suchen nach Möglichkeiten, statt Grenzen aufzuzeigen.

Starre Hierarchien und lange Entscheidungswege sind nichts für uns. Stattdessen arbeiten wir als großes Team gemeinsam für ein lebens- und liebenswertes Nürtingen.

Bei der Stadt Nürtingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

in Teilzeit (50 % / 19,5 Wochenstunden) wiederzubesetzen.

Aufgaben
  • Selbstständige Organisation des Sekretariats mit Postbearbeitung, Terminverwaltung, Führung und Pflege der Akten und Unterlagen sowie Ablage, Organisation von Besprechungen und Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung sämtlicher Informations- und Kommunikationsprozesse im Sekretariat
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Ämtern im Dezernat II sowie den Dezernaten des Oberbürgermeisters und des Technischen Beigeordneten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz bzw. im Sekretariat und in der Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
  • Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % / 19,5 Std. pro Woche) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
  • Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75% auf das Deutschlandticket. Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer
  • JobRad Bike-Leasing
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, Nutzung von Homeoffice
  • Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
apartmentRems-Murr-Kliniken gGmbHplaceWinnenden, 28 km von Nürtingen
Wir suchen ab 01.01.2027 unbefristet in Teilzeit (80%) für unser Klinikum Winnenden eine PTA (m/w/d) / Pharmazeutisch-technische Assistenz - Krankenhausapotheke Winnenden Teilzeit Referenznummer: W-2-252-26 Jetzt bewerben Mit dem Rems-Murr-Klinikum...
apartmentGesundheit & soziale Dienste KarriereplaceOstfildern, 10 km von Nürtingen
auf ihre Kernaufgaben fokussieren können. Aufgaben  •  Assistenz bei prothetischen, konservierend und chirurgischen Behandlungen  •  Verantwortung bei der hygienischen Aufbereitung des Instrumentariums  •  Vor- und Nachbereitung von zahnmedizinischen Behandlungen und deren...
apartmentHiPo Executive ÄrztevermittlungplaceUnterensingen, 4 km von Nürtingen
einen engagierten Assistenz- und Facharzt (m/w/d) für die Weiterbildung in der spezielle Schmerztherapie , der die Weiterentwicklung einer patientenzentrierten Versorgung aktiv mitgestalten möchte. Die Einrichtung überzeugt durch ein starkes Teamgefühl, kurze...