HR Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Seit 2022 ist PROXIA eine eigenständige Unternehmenseinheit von Constellation Software Inc., dem größten Software-Unternehmen und der erfolgreichsten Technologie-Aktie der letzten zehn Jahre in Kanada. Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil unseres Wachstums zu werden und gemeinsam dem Begriff MES ein Gesicht zu geben.

• Organisation und Nachhalten des Vertragsmanagements
• Dokumentenmanagment aller personalrelevanten Dokumente, wie interne und externe Bescheinigungen und Schriftstücke
• Übernahme der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen der administrativen Vorgänge im HR-Bereich
• On- und Offboarding neuer KollegInnen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im HR-Bereich (u.a. Einführung / Überarbeitung von Policies, Personalaktenpflege, etc.)
• Einbringen von Ideen und Optimieren von HR-Prozessen
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten

• Erste Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere in administrativen Tätigkeiten
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen sowie Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell sowie 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
• Zugang zu Best Practices und Wachstumsmöglichkeiten durch unseren kanadischen Eigentümer Constellation Software Inc.
• Ein sympathisches und motiviertes Team sowie ein offenes und freundschaftliches Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team-Events, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern

Gerne geben wir motivierten Neu- oder Quereinsteigern eine Chance! Wichtig ist uns Freude am Umgang mit Menschen und mit Begeisterung und Leidenschaft High-Tech-Software Anwendern nahe bringen zu wollen.