Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

• Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) Deine Aufgaben:
• Du übernimmst verantwortungsvoll alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Du bist für die Abwicklung der ein- und ausgehenden Post zuständig und hältst unseren Postverkehr auf Kurs.
• Die Verwaltung des Büromaterials liegt in Deinen Händen
• Du sorgst dafür, dass alles Nötige immer vorrätig ist.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt in anfallenden Verwaltungsaufgaben.
• In Deinem Fachbereich Empfang und Zentrale begleitest und unterweist Du unsere Auszubildenden und gibst Dein Wissen weiter.
• Du bist die Steuerzentrale für eingehende Telefonanrufe und verbindest unsere Kunden und Partner mit den richtigen Ansprechpartnern.
• Als Organisationstalent unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Zudem steuerst Du unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge immer einsatzbereit sind.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

• (Erste) Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung ist von Vorteil.
• Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch eine professionelle und freundliche Art
• idealerweise auch auf Englisch.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert sowie selbstständig und meisterst vielfältige Aufgaben mühelos.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Software ein.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du gehst gerne auf Menschen zu und hast ein Gespür für einen professionellen und serviceorientierten Empfang.
• Idealerweise verfügst Du über einen Führerschein der Klasse B und bringst ein gewisses Interesse an der Verwaltung des Fuhrparks mit.

• Sicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine langfristige Perspektive mit spannenden Aufgaben.
• Vielfältige Aufgaben: Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du mit hoher Eigenverantwortung arbeiten kannst.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir eine leistungsgerechte Bezahlung, die Deine Arbeit wertschätzt.
• Zusätzliche Benefits: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
• Tolles Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein teamorientiertes Betriebsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

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pronorm Einbauküchen GmbH Michaela Melzer Höferfeld 5–7 32602 Vlotho www.pronorm.de