Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Planungsbüro, das sich auf innovative und nachhaltige Projektlösungen im Bau- und Immobiliensektor spezialisiert hat mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (w/m/d) mit Schwerpunkt Eventmanagement.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich.Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, Bestellungen von Büromaterial, Empfang und Betreuung von Gästen.
- Planung, Organisation und Durchführung von internen Meetings, Workshops sowie externen Veranstaltungen (Firmenfeiern, Konferenzen und Kundenevents)
- Buchung von Caterern, Event-Locations und Technik-Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen und Reisen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeiter, Kunden und Partner, sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail
- Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen sowie der Bearbeitung von Rechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise mit Eventmanagement-Erfahrung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013067738 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.