Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich (m/w/d)

Einsatzort: Berlin

• Hogan LovellsOrt: , BerlinÜber Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Berlin vertreten.

• für alle Fragestellungen.Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.Wir suchen Mitarbeitende, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.Zur Verstärkung unseres internationalen Rezeption-Teams suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nEmpfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & KonferenzbereichVollzeit / unbefristet / 40 Wochenstunden(Schichtsystem zwischen 8 und 18 Uhr im wöchentlichen Wechsel).Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:Herzlicher und freundlicher Empfang unserer GästeEigenverantwortliche Betreuung der Konferenzräume (Backoffice, Frontoffice, Konferenzservice)Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor OrtZusammenarbeit mit unserem Events-Team innerhalb der Betreuung von VeranstaltungenEntgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer SpracheGewissenhafte Bearbeitung der Ein- und AusgangspostSelbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.Diese Qualitäten bringst Du mit:Abgeschlossene Ausbildung (z.

• unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.Wichtige Informationen zu Deiner Bewerbung:Geh den nächsten Schritt
• wir freuen uns auf Dich!Bitte übersende uns Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Deines Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.

 B.  Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser oder per E-Mail.Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Dir jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:Hogan Lovells International LLPElisabeth Schütz / Telefon 089 29012 877HR Business ServicesKarl-Scharnagl-Ring 580539 MünchenSummaryLocation: BerlinType: Full time