Ambulanz Assistenz / Praxis Manager (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50 %

Wir, das Bodensee-Institut, sind ein Aus- und Weiterbildungsinstitut für Systemische Therapie und Beratung mit Sitz in Radolfzell am Bodensee.

In unserer Institutsambulanz bieten wir für Erwachsene Psychotherapie über die gesetzliche Krankenversicherung an. Die Therapiegespräche werden von Psycholog*innen durchgeführt, die sich bei uns in der vertieften Ausbildung zum/zur Systemischen Therapeut*in befinden.

Für unsere Psychotherapeutische Institutsambulanz suchen wir ab Juli 2024 oder später eine/n weitere Ambulanz Assistenz / Ambulanz Manager (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50 %

• Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf
• Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Patientendaten und -akten
• Ansprechpartner*in in organisatorischen Belangen für unsere Psychotherapeut*innen in Ausbildung
• Ansprechpartner*in in organisatorischen Belangen für Lehrende des Bodensee-Institutes
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen
• Verwaltung des Büro- und Therapiematerials

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder im Bereich Hotellerie oder Vergleichbares
• Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen/psychiatrischen Praxis/einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
• Bereitschaft auch an einem Nachmittag in der Woche zu arbeiten
• Sensibilität, Freude, Offenheit und Toleranz im Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eigene Gestaltungsräume in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team
• Eine ansprechende Arbeitsumgebung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kostenlose Teilnahme an unseren Inhouse-Seminaren.