Werkstudent Executive Assistant (m/w/d)
Du begeisterst dich für Organisation und die Koordination vielfältiger Aufgaben? Übernimm Verantwortung für viele abwechslungsreiche Projekte und gestalte einen dynamischen Arbeitsplatz als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d)! Bewirb dich jetzt!“
Über die Position
Unser Partnerunternehmen bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg einzusteigen. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir kümmern uns um den gesamten Bewerbungsprozess, bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Karrierepartnerin Ann-Kathrin bei Academic Work.
Deine Benefits- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Internationales Umfeld: Du bist im Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
- Spannender Karriereeinstieg: Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte und erfahrene Kolleg: innen, die dir den Einstieg vereinfachen
- Ideale Bedingungen: Bei guter Zusammenarbeit ist das Ziel die Übernahme und die langfristige Anstellung bei unserem Partnerunternehmen
- Du unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung
- Du organisierst Meetings, bearbeitest E-Mails und kommunizierst mit internen Teams sowie externen Dienstleistern
- Du bist erster Ansprechpartner für die Marketing Teams und übernimmst kleinere Projekte wie Eventplanung
- Du kümmerst dich um Bestellungen, die Rechnungsabwicklung und vertrittst den Executive Assistent Marketing bei Abwesenheit
- Du bist eingeschriebene:r Student:in - idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Personalwesen oder ähnliches
- Du bringst Teamgeist und Organisationstalent sowie eine Hands-on-Mentalität mit
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Du verfügst über Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
- Selbständigkeit
- Proaktivität
- Eigenverantwortung
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.