[ref. a2534718] MITARBEITER (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜRHUNG - Karlsruhe

Das sind wir:

Mit unserer Unterstützung werden individuelle Strategien für Gastronomieobjekte entwickelt und umgesetzt, stets im Blick auf die Wirtschaftlichkeit. Unser Backoffice-Team bleibt engagiert und unterstützt den reibungslosen Betrieb unserer Projekte.

Aufgaben

Das erwartet dich:

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Du erstellst Präsentationen und Berichte in hoher Qualität als Entscheidungsgrundlage
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Du koordinierst interne Abläufe und Schnittstellen und behältst den Überblick.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von internen und externen Stakeholdern.
• Du beteiligst dich – wo das inhaltlich sinnvoll ist – an weiteren Projekten.

Qualifikation

Das bist du:

• Deine Grundlage ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder du kommst aus der Gastronomie/ Hotellerie und hast erste Büroerfahrung.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management sind von Vorteil
• Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher und kannst dich schnell in neue Programme einarbeiten.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
• In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
• Du bist freundlich, offen, arbeitest gern mit Menschen
• Du sprichst Deutsch auf C2-Level und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Benefits

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung zwischen 8 Uhr und 10 Uhr.
• Vergünstigungen in allen von uns betreuten Gastronomieobjekten.
• Ein zentrales Büro in Karlsruhe mit einem dynamischen und motivierten Team.
• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Entfaltung deines persönlichen Potenzials.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern.

Wenn du Interesse an dieser spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung bei TTR Services hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung, ein Lebenslauf reicht aus. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!