Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

Dein Aufgabenbereich:

• Du bist als Empfangskraft (m/w/d) die gute Seele (m/w/d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d)
• Durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei
• Auch in schwierigen Situationen bleibst du als Empfangskraft (m/w/d) freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste Lösungsvorschläge
• Die anfallende Korrespondenz erledigst Du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache
• Neben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst Du dich ebenfalls um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst Du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig
• Als gute Seele (m/w/d) der Kanzlei, bist du nicht nur Empfangskraft (m/w/d), sondern auch Allrounder (m/w/d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken frei

Das hast Du bereits dabei:

• Um als Empfangskraft (m/w/d) einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst Du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit (Hotelfachfrau (m/w/d) / Hotelfachmann (m/w/d) / Restaurantfachfrau (m/w/d) / Restaurantfachmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder ähnlich
• Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist Dir ein Einstieg als Empfangskraft (m/w/d) möglich. In diesem Fall bringst Du mindesten fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit
• Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist Du sicher in der deutschen und englischen Sprache
• Ebenfalls bist Du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, aus