Service-Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang

Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?

• Sie sind die zentrale Kontaktperson für externe Besucherinnen und Besucher an unserem Verwaltungssitz in Köln.
• Sie übernehmen die Telefonzentrale und den Empfang sowie die Betreuung von Gästen.
• Sie unterstützen bei der An- und Abreise von Gästen und weisen z.

• Sie koordinieren die Sitzungstermine und aktualisieren die digitale Beschilderung.
• Sie pflegen die Informations- und Bibliotheksdienste und aktualisieren das QM-Handbuch.
• Sie bestellen Büromaterial und koordinieren die Ausgabe von Büromaterial.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im allgemeinen Verwaltungsdienst.
• Sie haben Routine im Umgang mit EDV sowie moderner Büro- und Tagungstechnik.
• Sie besitzen höfliche Umgangsformen, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie arbeiten praxisorientiert und eigenverantwortlich.

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln.
• Eine attraktive Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarif).
• Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt.
• Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank Betreuungszuschuss und flexiblen Regelungen für Mobiles Arbeiten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Großzügige Dienstreisevergütung und Urlaubsregelung.
• Je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw.

• Großzügiger Zuschuss zu einem Jobticket oder zu ÖPNV-Tickets.
• JobRad. * Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen.

• Expertise * Verantwortung
• Loyalität * Respekt
• Vielfalt *Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Für Fragen steht Ihnen Herr Roman Reich, Leiter der Abteilung, gerne zur Verfügung.

• Am liebsten über unser Online-Formular auf Website.

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltswunsch an [rms@kzbv.de](mailto:rms@kzbv.de).

Schwerbehinderte mit gleicher Eignung bevorzugen wir bei der Auswahl.

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