Mitarbeiter/in (W/M/D) für (Finanz-) Buchhaltung und HR-Sachbearbeitung: 20-40 Stunden-Woche im Office Köln

Wer wir sind

Unser internationales Team aus 22 Ländern setzt sich hauptsächlich aus Berater*innen, Entwickler*innen, Designer*innen, Artists und Unternehmer*innen zusammen. Unser Team vereint Kompetenzen wie Business Engineering, 2D/3D-Animation, AR-, MR- & VR-Entwicklung, UI/UX-Design und IoT.

• In unserem Unternehmen zählen die Menschen. Das bedeutet: Sei so, wie Du wirklich bist. Das ist die Basis für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit. Keine Fälschung – keine Show! Gemeinsam mit unseren Kollegen aus 22 Nationen arbeiten wir so.
• Eigenverantwortung, gepaart mit unternehmerischem Denken und Leistungsbereitschaft, prägen unseren Arbeitsalltag.
• Wir wollen etwas schaffen, deshalb arbeiten wir nach dem Motto: nicht (zu) lange reden, sondern machen.

Aufgaben

Dein neuer Job bei uns – zum nächstmöglichen Termin

Dann haben wir vielleicht das Richtige für Dich! In dieser neu geschaffenen Position bist Du für das gesamte Unternehmen eine zentrale Anlaufstelle. Doch keine Sorge – Dir steht eine erfahrene Kollegin zur Verfügung.

• laufende Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchführung
• Mahnwesen, Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Lohn- und Gehaltsbuchungen
• Vertretungsfunktion bei Bedarf
• Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung

• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Personaldokumenten und Personalakten (online & analog)
• Pflege des HR-Email-Posteingangs zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten von Mitarbeitenden und ggfs. aufkommenden Anfragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis unserer Vorlagen
• Aktualisierung personalrelevanter Daten
• Zuarbeit bei der Vorauswahl von Bewerbungen

• Arbeitserlaubnis für Deutschland (unbedingt erforderlich)
• Arbeitsort: Köln im Office
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich (Finanz-)Buchhaltung nachweisen kennst dich mit Steuergesetzen aus und bringst 3+ Jahre an einschlägigen Erfahrungen mit
• Im optimalen Fall hast Du bereits erste Erfahrungen in der HR-Administration gesammelt - alternativ bringst Du Interesse für das allgemeine Thema HR mit
• Du kennst Dich mit folgenden Programmen aus: Addison, Excel, Word
• Du hast bereits Erfahrungen in KMU sammeln können
• Du bist sehr gut organisiert, hältst Terminabgabefristen ein und setzt Dich bei Bedarf durch, um alle relevanten Daten und Fakten fristgerecht einzureichen

• Unbefristete Stelle / Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeiten in Köln (3 Tage Office, 2 Tage Remote)
• Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung (Haltestelle Rudolfplatz, Fußweg zum Büro ca. 3 Minuten)
• Ein kostenloses Jobticket, um entspannt zur Arbeit zu kommen
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Rücksichtnahme auf Work-Life-Balance
• Interessante Perspektiven und spannende, herausfordernde Aufgaben
• Ein gutes, wertschätzendes Betriebsklima in einem international tätigen Unternehmen
• Flache Hierarchien und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuarbeiten
• Hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch selbständiges Arbeiten

Unser Interviewprozess

Wir bieten einen zweistufigen Einstellungsprozess an:

Schritt 1 - Erstes Videogespräch - Wir möchten mehr über Dich und Deine Erwartungen erfahren und Dir auch gleichzeitig die Position näher vorstellen

Schritt 2 - Wenn das erste Gespräch für beide Seiten überzeugend war, laden wir Dich zu einem fachlichen Gespräch ein, um etwas mehr über Deine Fähigkeiten und Herangehensweisen zu erfahren

Wenn der zweite Schritt erfolgreich war, unterbreiten wir Dir ein Angebot.