Teamassistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Headmatch GmbH Berlin
Teamassistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Unternehmensprofil
Das führende Unternehmen der Technologieförderung setzt sich für Innovation und wirtschaftliches Wachstum ein. Zur Verstärkung der Rechtsabteilung wird eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) gesucht, die mit organisatorischem Geschick und strukturierter Arbeitsweise den juristischen Bereich unterstützt
Aufgabengebiet- Koordination der Anwaltskorrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Verträgen und weiteren Dokumenten nach Rücksprache mit den Juristen
- Organisation und Pflege der Ablage und des Dokumentenmanagements
- Terminplanung und -Koordination für das Team der Rechtsabteilung
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Kontakt:
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