Projektdisponent (m/w/d)

apartmentHays placeBerlin calendar_month10.05.26

Über das Unternehmen

Der Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Veranstaltungstechnik mit Sitz in Berlin. Seit vielen Jahren realisiert das Team anspruchsvolle Live-Events, Corporate-Veranstaltungen und individuelle technische Konzepte für nationale und internationale Kunden.Der Fokus liegt auf hochwertiger technischer Umsetzung, professioneller Projektabwicklung und nachhaltigen Kundenbeziehungen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld prägen die Zusammenarbeit.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für Techniker sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Projektleitung, technischer Leitung und Einsatzteams
Planung und Disposition von internem und externem Personal unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Budgetvorgaben und Projekterfordernissen
Organisation und Koordination einsatzbezogener Abläufe, einschließlich Dienstreisen, Akkreditierungen sowie Einsatz- und Mitarbeiterlisten
Administrative Personalorganisation, inklusive Pflege von Stammdaten, Arbeitszeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Unterstützung von Recruiting-, Onboarding- und Auswertungsprozessen, insbesondere durch Reports zur Personalauslastung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima
Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
BVG ticket

electric_boltAb sofort

Haushandwerker | Hausmeister | Haustechniker (m/w/d)

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Living Häuser befinden sich in Berlin- Tempelhof & Berlin - Lichtenberg • Du bringst unsere Studentenwohnheime auf Vordermann und bist Freund und Helfer für unsere Bewohner • Ob tägliche Rundgänge, Gartenpflege, kleinere Reparaturen oder Malerarbeiten...

thumb_up_altEmpfohlen

Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

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vor der Tür, Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin. • Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation, um uns besser kennenzulernen. • Sie betreuen unsere Patienten und Patientinnen vor und nach Operationen. • Sie sind verantwortlich...

starJob im Fokus

Fahrer / Kurier (m/w/d)

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wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden und liefern mittlerweile über 150.000 Bestellungen pro Woche in über 190 deutschen Städten aus. Werde Fahrer / Kurier (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit / Midijob oder als Minijobber. Berlin Was wir dir bieten: Einfache...