Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Betreuung unserer Kunden bei Klärungsbedarfen oder Fragen zu Rechnungen und Verträgen
• Verwaltung und Steuerung des Posteingangs und Postausgangs auf dem CSC
• Dokumentenablage und Vertragsverwaltung
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für Schulungen und Meetings
• Übernahme aller relevanten Tätigkeiten in Verbindung mit dem regionalen projektbezogenen Schadenmanagement (auch „Rebilling“), ab dem Zeitpunkt des Projektendes beim Kunden und den in diesem Zusammenhang stattfindenden abschließenden Tätigkeiten, insbesondere:
• eigenverantwortliche Koordinierung des Abgleichs zwischen den zu Beginn der Mietzeit (Erstinbetriebnahme durch den Kunden) sowie bei der Endabnahme vorgefundenen Objektmerkmalen, welche bei Einlieferung auf den Hof durch die Rolle Operationskoordination im System erfasst werden;
• unterstützende und zuarbeitende Tätigkeiten für relevante Schnittstellenpartner (z.B. Projektleitung, Baustellenkoordination), welche die gemieteten Einheiten im Abnahmegespräch vor Ort beim Kunden begutachten und entsprechende Dokumentationen digital vornehmen

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld des Schadenmanagements oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schwerpunkt des Schadenmanagements gewünscht
• Idealerweise Erfahrung und Weiterbildung oder Studienabschluss in einem angrenzenden Fachbereich
• Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Nutzererfahrung in den ERP-Systemen Navision sowie Salesforce wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz