Kauffrau:mann für Büromanagement (w/m/d)
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg in der Fakultät für BWL, Mercator School of Management, Fachgebiet Interne Revision (Herr Prof. Dr. Marc Eulerich), eine:n
Kauffrau:mann für Büromanagement(w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)- Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vertragsdauer: unbefristet
- Arbeitszeit: 75 Prozent einer Vollzeitstelle
- Bewerbungsfrist: 23.10.2024
- Das Fachgebiet Interne Revision an der Mercator School of Management ist die einzige Professur im deutschsprachigen Raum mit diesem Fokus. Die Forschung adressiert die aktuellsten Themen der Unternehmenspraxis, wie bspw. Digitalisierung, künstliche Intelligenz oder Nachhaltigkeit.
Ihre Aufgaben
Organisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP (insbesondere Beschaffungsvorgänge, Kostenkontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben)
Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
Unterstützung bei der Personalplanung (unter anderem Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
Ansprechpartner:in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls)
forschungsunterstützende Tätigkeiten (zum Beispiel Recherchen, Layout von Berichten)
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mindestens der Gesamtnote »befriedigend«routinierter Umgang mit Softwareprodukten (Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
gute Englischkenntnisse (insbesondere zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
selbstständiges und flexibles Arbeiten
sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Sie erwartet
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und einem lebendigen Arbeitsbereicheine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 508-24.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Marc Eulerich (Telefon: , E-Mail: ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon: , E-Mail: ).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe ).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Standort- BRANCHE
- Erziehung/Aus- & Weiterbildung
- WEBSITE
- www.uni-due.de