Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung & Prozessoptimierung (m/w/d) - München

Helmholtz Munich | © Pablo Zaldivar

Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung & Prozessoptimierung (m/w/d)

• Vollzeit39 h/Woche
• Neuherbergbei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Unsere Finanzabteilung umfasst die Bereiche Controlling, Global Grants Management und Finanzbuchhaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Finanzbuchhalter:in mit einem besonderen Schwerpunkt auf Prozessoptimierung.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten und Klärung von offenen Posten
• Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen (Rückstellungen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten, Umbuchungen)
• Unterstützung bei Projekten für die Weiterentwicklung des Rechnungswesens
• IT‑technische Unterstützung (First-Level-Support) im Bereich Buchhaltung (z. B. Einführung neuer Softwarelösungen, Prozessoptimierungen etc.)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 und S4HANA (Workflow‑Erfahrungen von Vorteil)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Zahlen und Prozessen
• Grundkenntnisse in IT‑Themen sind von Vorteil und Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich
• Teamfähigkeit mit Kommunikations- und Umsetzungsstärke

• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9b möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Lisa Neumann, , weiter.

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85764 Oberschleißheim