AIRBUS: Family MAP Office Coordinator / Teamassistenz (m/w/d)
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung.Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
- Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Ihre Aufgaben:
- Onboarding: Sie sind erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende und stellen eine reibungslose Integration ins Team sicher
- Workpackage Coordination: Verwaltung und Nachverfolgung definierter Arbeitspakete, um eine fristgerechte Umsetzung zu gewährleisten.
- Action Tracking: Pflege von Aktionslisten und proaktives Vorantreiben offener Aufgaben
- Room Coordination: Planung und Organisation von Räumen unter Nutzung interner Unternehmens-Tools
- Travel Management: Ganzheitliche Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Resource Management: Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen sowie Bearbeitung von Überstundenanträgen
- Holiday Cover: Gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des A320 Family MAP Assistant Teams
- Workshop Planning: Vollständige organisatorische Verantwortung für Workshops, einschließlich Location-Scouting, Catering, Ausstattung und Transfers
- Health, Safety & Reporting Occupational Health & Safety: Funktion als zentrale Ansprechperson für Arbeits- und Gesundheitsschutz im Fachbereich
- Health Management: Koordination jährlicher sowie spezieller Schulungen
- KPI Reporting: Monatliche Auswertung und Verteilung relevanter Key Performance Indicators (KPIs).
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung bspw. zum Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) bzw. abgeschlossenes Bachelor-Studium in Kommunikations-/ Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Erfahrung in Public Relations/ Kommunikationsmanagement
- Sichere Kenntnisse in SAP/R3 und Click´n Buy (BySide)
- Grundlegende Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Projektmanagement
- Verständnis von AIRBUS-Produktionsprozessen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Termine fristgerecht zu planen, Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen
- Ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, um die jeweiligen Interessen zu vertreten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten und Geschäftsbeziehungen zu pflegen
- Flexibilität zur möglichen Samstagsarbeit erforderlich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.