Assistenz Leitung Infrastruktur und Bau (m/w/d)
Assistenz Leitung Infrastruktur und Bau (m/w/d)
Firma: Rottal-Inn KlinikenEinsatzort: Eggenfelden
Unternehmen: Rottal-Inn KlinikenOrt: , EggenfeldenDie Rottal-Inn Kliniken bieten mit drei Klinikstandorten und insgesamt 545 Krankenhausplanbetten, sowie 52 Betten der geriatrischen Rehabilitation, eine umfassende medizinische Betreuung für die Menschen des Landkreises Rottal-Inn und der angrenzenden Regionen.Die moderne Schwerpunktklinik in Eggenfelden, die Klinik der Grund- und Regelversorgung in Pfarrkirchen und die renommierte Psychosomatische Fachklinik in Simbach am Inn bilden hierfür einen starken Verbund. In Eggenfelden und Pfarrkirchen wird die ambulante Versorgung zudem über angeschlossene Medizinische Versorgungszentren (MVZ) sowie angesiedelte Facharztpraxen verstärkt.
Die nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Kliniken betreiben eine Berufsfachschule für Pflegeberufe und sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Mit rund 1.500 Beschäftigten zählen die Rottal-Inn Kliniken zu den größten Arbeitgebern der Region.
Jährlich werden im Klinikverbund über 20.000 stationäre und 34.000 ambulante Patienten behandelt.Ihre Aufgaben bei uns:Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Bau in operativen und strategischen AufgabenAssistenztätigkeiten wie das Informations- und Terminmanagement, interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Post und allgemeinen AnfragenMitarbeit in Projekten, Überwachung von Budgets und Zeitplänen sowie Übernahme eigener Projekt(teil-)aufgabenBetreuung verschiedener Aufgaben in enger Abstimmung mit der BereichsleitungMitwirkung an der Optimierung von organisatorischen AbläufenMitwirkung an der Optimierung und Pflege des CAFM-SystemsÜberwachung und Pflege des Ticketsystems der Haus- und BetriebstechnikMitwirkung an Einkaufs- und Beschaffungsvorgängen, Recherche und Identifikation geeigneter Dienstleister und Lieferanten, Erstellung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen, Auftragsschreiben usw.Das bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem vergleichbarem ArbeitsumfeldErfahrung im Bereich Hausverwaltung, Bau- und Technik oder im Klinikumfeld sowie in der Assistenz von Führungskräften sind von VorteilHohe IT-AffinitätErfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen (Loy & Hutz wave von Vorteil) sowie sicherer Umgang mit den MS-Office ProgrammenFlexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und OrganisationstalentHohes Maß an sozialer Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und DiskretionWas wir Ihnen bieten:Ein Team mit flacher Hierarchie und klarer KommunikationEine spannende und vielfältige TätigkeitEine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen DienstesEine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeMitarbeitervergünstigungen und BetriebsferienwohnungenEinen sicheren und zukunftsfähigen ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenDer Landkreis Rottal-Inn bietet auch für Familien geringe Lebenshaltungskosten, kurze Wege und eine hohe LebensqualitätZur Erleichterung Ihres Einstiegs beteiligen wir uns an Umzugskosten und Maklergebühren und bieten Ihnen bis zu 6 Monate kostenfreie Unterkunft in unserem Personalwohnheim