Mitarbeiter*in Frontoffice

apartmentMeyer zu Erpen KG placeBielefeld calendar_month10.01.25

Das ecos office center Bielefeld ist ein modernes Business Center mit Einzelbüros, Co-Working-Space und Meeting-Center. Alle unsere Kunden und Gäste werden am Frontdesk begrüßt. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen und Umfeld (new work), darüber hinaus eine fundierte Einarbeitung und umfassende Betreuung.

Persönliche und unternehmensinterne Weiterentwicklung sind möglich und erwünscht. Vollzeit oder Teilzeit(25/40 Std./Woche)

Aufgaben

Telefonmanagement (nur inbound)

Postannahme und -versand

Besuchsempfang und-betreuung

Eventmanagement (inkl. Caterings organisieren)

Vor-und Nachbereitung von Meetingräumen

Administrative Aufgaben (Rechnungsstellung/Mahnwesen etc.)

Gerne auch Social Media Marketing

Je nach Vorkenntnissen ggf. Einführung CRM System

Qualifikation

Must have:

Frontdesk Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

kommunikationsfreudige Art, service- und kundenorientiert

perfektes Deutsch und gutes Englisch

selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgeschlossenheit für neue Herausforderungen

Teamgeist

Nice to have:

Kenntnisse von Organisationsabläufen in Coworking Spaces o.ä.

schnelles Einarbeitungsvermögen in neue Programme und Abläufe

Social Media affin

Benefits

Bei uns arbeitest Du in einem kleinen Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Hinsichtlich Arbeitszeiten sind wir flexibel. Wir freuen uns auf Dich, egal ob Du 25 oder 40 Std/Woche arbeiten möchtest.

Bist Du gerne 'Gastgeber' und magst den regelmässigen Kontakt mit Menschen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

electric_boltAb sofort

Teamassistenz - Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

apartmentPentland Firth Software GmbHplacePorta Westfalica, 35 km von Bielefeld

für alle erleichtert und die reibungslose Abläufe des Gesamtbetriebs sicherstellt • Du übernimmst gerne alle anfallenden administrativen Tätigkeiten des Standortes • Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Front-Office/Administration mit • Du bist zentrale...

business_centerHohes Gehalt

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

apartmentVienna House Remarque OsnabrückplaceOsnabrück, 44 km von Bielefeld

den Hotelalltag mit Herzlichkeit und Professionalität – werde Teil des Teams und betrete Deine Bühne. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: 1.11.2024 als Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Als Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter...

starJob im Fokus

Vertriebsassistent (m/w/d)

apartmentDEVK Agentur Mesut DuyusplaceGütersloh, 16 km von Bielefeld

Telefonist (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d) im Backoffice oder Frontoffice sind von Vorteil • oder du suchst als Quereinsteiger (m/w/d), idealerweise mit einer kaufmännischen Ausbildung, eine Chance in der Versicherungsbranche Fuß zu fassen...