Zahlenzauberer(in) - Teamassistenz Buchhaltung & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit/Hybrid

apartmentweb&IT Solutions e.K. placeMindelheim business_center36.000 € - 45.000 €/Jahr calendar_month30.07.26

Als Zahlenzauberer(in) im Backoffice hältst du bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen stimmen, Zahlungen kontrolliert sind , unsere Prozesse rund laufen und unterstützt aktiv den Vertrieb – und das mit einem Mix aus Genauigkeit, Eigeninitiative und einem Hauch Magie.

Ohne dich geht bei uns buchhalterisch gar nichts.

Aufgaben

Was sind deine Aufgaben?

Vorbereitung und Versand der Abrechnung für Hardware, Dienstleistungen und Services
Prüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege der hinterlegten Dienste
Auswertung von Kundenbewertungen
Controlling & Pflege von Unternehmenskennzahlen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abrechnungsautomatisierung
Anlegen und Verwalten von Verträgen
Nachverfolgung von Angeboten
Unterstützung unserer Kunden beim Zugang zu Kunden-, Awareness- und Learning-Portalen

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Erfahrung im kaufmännischen Bereich – insbesondere Buchhaltung und/oder Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software (ERP, Office etc.)
Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Partnern
Erfahrungen mit Easybill, GetMyInvoices

Benefits

Was dich erwartet

Die Möglichkeit, aktiv unser Unternehmen mitzugestalten
Kein komplexes Abteilungsdenken – kurze Wege, klare Kommunikation
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Mobile-Working
Gezielte Möglichkeiten zur Weiterbildung und das Verwirklichen deiner Ideen
Abwechslung, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein gutes Gehalt mit klarer Entwicklungskurve
Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Teamevents, Partnerbesuche etc.)
Getränkeflatrate, richtig guter Kaffee und moderne Arbeitsmittel
Super Arbeitskollegen – und ein Chef mit offener Tür
Und vor allem: Spaß bei der Arbeit!

Bereit, das Ruder zu übernehmen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ob klassisch oder kreativ – Hauptsache, du passt zu uns.

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