Teilzeit 20 Std. - Büromanager/in (m/w/d)
7Days Facility GmbH Asperg
Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Eigenverantworlichkeit mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind ein 13 Personen starker Facility Dienstleister aus Asperg, bei Ludwigsburg und betreuuen unsere Kunden sehr vielfältig zu den Geschäftsfeldern Gebäudereinigung und Event-Service.
Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation:
- Vereinbaren und Überwachen von Terminen
- Zusammenstellen von Unterlagen zu Meetings
- Sichtung der Post
- Erstellen der Einsatzplanung
- Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern
- Unterstützung in der Neukundenaquise
- Ausarbeitung von Angeboten und Entgegennahme von Aufträgen
Buchhaltung & Rechnungswesen:
- Kontrolle von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
- Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
Personalverwaltung:
- Erstellung von Personalakten
- Vorbereitung für den Steuerberater: Gehalts- und Lohnabrechnungen
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Erfassung und Überwachung von Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Organisationstalent und Sinn für Ordnung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr
- Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
- Logisches Denkvermögen
- Beherrschen der gängigen MS-Office-Produkte
Benefits
Überdurchschnittliche Entlohnung,Gleitzeit,
Homeoffice-Möglichkeit,
Vergütung von Überstunden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CREALOGIXStuttgart, 15 km von Asperg
Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team in Teilzeit (20 Stunden pro Woche / 4-5 Tage pro Woche) im Tagesgeschäft und bist der zentrale Ansprechpartner vor Ort an unserem Standort in Stuttgart.
Aufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs /-ausgangs...
Lechler GmbH KarriereMetzingen, 42 km von Asperg
Werkstudent (15 - 20 Std./Woche) im Bereich Vertrieb (m/w/d) - Sommersemester 2025
Unvergleichliche Düsentechnik mit über 140-jähriger Tradition kommt nicht von ungefähr. Technologieführer wird man nur mit Innovationskraft, einem hohen...
AmRest (authorisierter Lizenznehmer von Starbucks EMEA Ltd)Ludwigsburg, 5 km von Asperg
Bei Starbucks geht es nicht nur um Kaffee, sondern auch um die Liebe zur Gemeinschaft. Unsere Coffee Houses sind der perfekte Ort, um Freunde zu treffen, zu plaudern und das Leben zu genießen. Wir sehen uns als Partner, die gemeinsam Erfolg feiern...