Teilzeit 20 Std. - Büromanager/in (m/w/d)

apartment7Days Facility GmbH placeAsperg calendar_month15.11.24

Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Eigenverantworlichkeit mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind ein 13 Personen starker Facility Dienstleister aus Asperg, bei Ludwigsburg und betreuuen unsere Kunden sehr vielfältig zu den Geschäftsfeldern Gebäudereinigung und Event-Service.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation:

Vereinbaren und Überwachen von Terminen
Zusammenstellen von Unterlagen zu Meetings
Sichtung der Post
Erstellen der Einsatzplanung
Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern
Unterstützung in der Neukundenaquise
Ausarbeitung von Angeboten und Entgegennahme von Aufträgen

Buchhaltung & Rechnungswesen:

Kontrolle von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen

Personalverwaltung:

Erstellung von Personalakten
Vorbereitung für den Steuerberater: Gehalts- und Lohnabrechnungen
Ausstellung von Bescheinigungen
Erfassung und Überwachung von Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten

Qualifikation

Organisationstalent und Sinn für Ordnung
Selbstständige Arbeitsweise
Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr
Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
Logisches Denkvermögen
Beherrschen der gängigen MS-Office-Produkte

Benefits

Überdurchschnittliche Entlohnung,
Gleitzeit,
Homeoffice-Möglichkeit,

Vergütung von Überstunden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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