Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.
Aufgabengebiet- Empfang und Telefonzentrale
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Handling bürointerner Dienstleister, Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister
- Terminorganisation und -koordination sowie Vor- sowie Nachbereitung
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Zulieferung an die Buchhaltung/Steuerberatung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
- Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
- Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater