Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d)

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Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d)

Firma: FairCap GmbH
Einsatzort: München

Aufgabe: Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung (DATEV) in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

Bearbeitung und Abrechnung der Reisekosten in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
Durchführung von Schrift- und Zahlungsverkehr
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
Vor- und Nachbereitung von Geschäftspartnerterminen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Pflege des CRM-Systems

Veranstaltungsmanagement für interne und externe Events

Qualifikation: Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. Büromanagement, Hotelfach) oder vergleichbare Berufsausbildung.

Berufserfahrung: Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz- oder Hotelbranche gesammelt. Du bringst daher einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie professionellem Schriftverkehr mit. Idealerweise hast Du auch schon Erfahrungen mit DATEV gesammelt.

Soft Skills: Der Umgang mit Menschen und das Organisieren machen Dir Spaß. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Werte und Ethik: Du teilst die Werte von FairCap und dessen Mission renditestarkes Investieren, Nachhaltigkeit und Umwelt miteinander in Einklang zu bringen.

business_centerHohes Gehalt

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und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen  •  Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst Dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel...
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Werkstudent (m/w/d) HR und Office Management

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und Office Management! Was du machen wirst:  •  Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation im Front- und Backoffice Bereich  •  Digitalisierung von verschiedensten Dokumenten  •  Übernahme von Recherchetätigkeiten und deren Präsentation  •  Mithilfe bei der Pflege...