Office Managerin (m/w/d)

Stellenangebot

Office Managerin (m/w/d)

Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Für unseren Kunden aus dem Bankwesen mit zentralem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Office Managerin (m/w/d) für die Abteilungsleitung, die über kaufmännische Erfahrung verfügt, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mitbringt und sich durch ein hohes Maß an Diskretion auszeichnet.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet eine langfristige Perspektive.

Wir bieten:

• Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
• Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
• Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Profi-Card

Ihre Aufgaben:

• Tatkräftige und flexible Unterstützung der Abteilungsleitungen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Überwachung von Terminen für die Abteilungsleitungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Entgegennahme von Telefonaten
• Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
• Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Durchführung der in- und externen Korrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
• Sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte
• Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
• Konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen
• Freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
• Hohes Engagement und Flexibilität

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 300 888 42 zur Verfügung.

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