Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Firmenprofil

Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Prozesse zu optimieren und gleichzeitig einen klaren Blick für Zahlen zu behalten?

Dann erwartet Dich in dieser vielseitigen Position die perfekte Kombination aus Verantwortung im Bereich Payroll und abwechslungsreichen Projekten. Als Senior Payroll Specialist (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle und bist für die erfolgreiche Durchführung der Entgeltabrechnung sowie für die Mitgestaltung von Projekten rund um Personal- und Abrechnungssysteme verantwortlich.

• Gehaltsabrechnung mit Verantwortung: Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden - immer unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen und Unternehmensrichtlinien.
• Projektmanagement trifft Payroll: Du begleitest spannende Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse und arbeitest an der Einführung neuer Tools oder Systeme mit. Deine Expertise ist gefragt, wenn es darum geht, bestehende Abläufe effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.
• Fachliche Unterstützung: Als Ansprechpartner (m/w/d) für das Payroll-Team bist Du nicht nur ein entscheidender Teil des Tagesgeschäfts, sondern auch eine wertvolle Unterstützung für Deine Kollegen bei komplexen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht.
• Optimierung von Prozessen: Du analysierst und verbesserst Prozesse, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Payroll und Finance und stellst sicher, dass alle relevanten Belege und Informationen korrekt und fristgerecht weitergeleitet werden.
• Verantwortung für gesetzliche Vorgaben: Du kümmerst Dich um die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und bist verantwortlich für das Bescheinigungs- und Meldewesen. Zudem betreust Du die betriebliche Altersversorgung und bearbeitest Pfändungen.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie HRIS, Compensation & Benefits und dem HR-Controlling zusammen, um Projekte und strategische Initiativen zu unterstützen und voranzutreiben.
• Training und Entwicklung: Du führst Schulungen für das Entgeltabrechnungssystem durch und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter das System sicher und effizient nutzen können.
• Verantwortung bei Prüfungen: Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen den Anforderungen entsprechen.

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Du hast bereits Erfahrung in der Leitung von kleinen Teams und weißt, wie man Kollegen in anspruchsvollen Situationen unterstützt
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel; Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil
• Du sprichst fließend Deutsch - Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes analytisches Denken gehören zu Deinen Stärken
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst Deine Ideen aktiv in Projekte ein
• Deine Kommunikationsfähigkeit sowie Deine Fähigkeit zur Problemlösung zeichnen Dich aus
• Du hast Spaß an Veränderungsprozessen und gestaltest diese mit Eigeninitiative und Flexibilität

• Eine spannende und abwechslungsreiche Rolle, die Dir sowohl fachliche Verantwortung als auch Raum für kreative Projekte gibt
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Deine Ideen einzubringen
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst
• Ein tolles Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden