Referent Gremienbetreuung (m/w/d)

Die S-Management Services GmbH ist ein Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und Partner für Business-Lösungen im Firmenkunden- und Immobiliengeschäft sowie im Formular- und Nachhaltigkeitsmanagement.

Ihre Expertise ist es, Lösungen vom Konzept bis zur Umsetzung zu gestalten und in bestehende Business-Prozesse und IT-Landschaften sinnvoll zu integrieren.

Mit Kopf, Herz und Hand ist die S-Management Services der #BusinessMöglichMacher in der DSV-Gruppe, dem zentralen Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe.

• Du wirst Teil des neu gegründeten Gremienmanagement-Teams sein und dort relevante interne und externe Gremien betreuen, vor- und nachbereiten
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Management-Team und den Gremienverantwortlichen in den Business Units die Themen gestalten und weiterentwickeln (aktives Schnittstellenmanagement) zusammen
• Du bist als Ansprechperson verantwortlich für den Informationsfluss von und zu den Gremien sein
• Du wirst gremienbezogene Themen und Fragestellungen eigenständig bearbeiten und adressatengerecht aufbereiten
• Sitzungen und Termine werden von Dir vor- und nachbereitet (Planung, Koordination der Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben)
• Du bereitest Sitzungen der Geschäftsführung und des Führungskräftekreises vor und nach
• Du wirst gremienbezogene Termine und Vorträge für die Geschäftsführung vorbereiten
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Mandate (z. B. durch Sitzungsbriefings)
• Du trägst bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Gremienmanagements bei und treibst die Optimierung von Prozessen und eingesetzten Tools voran

• Mit einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich für die Aufgabe bei uns gerüstet und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook und Teams
• Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, Du verstehst es komplexe Sachverhalte einfach darzustellen und überzeugend auf den Punkt zu bringen
• Du bist erfahren in der Organisation und dem Management von C-Level Terminen und gremienbezogener Kommunikation
• Idealerweise mit Erfahrung aus der Sparkassen-Finanzgruppe sowie einer Affinität zu erklärungsbedürftigen IT- und bankfachlichen Themen ausgestattet und bist ein Organisationstalent und hast sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Du bist engagiert, zuverlässig und hast Lust neue Herausforderungen anzugehen
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Experten verschiedener Disziplinen und bist ein/e Teamplayer:in

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