HR Operations Specialist – Studierende & Aushilfen (m/w/d) - Fresenius Medical Care - ref. i42226923

Verantwortung für das Bewerbermanagement geeigneter temporär Beschäftigter unter Berücksichtigung der Bedarfe der Fachbereiche und der gesetzlichen Regelungen sowie für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende & Aushilfen in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc.

• Unterstützung des Bewerbermanagements in Zusammenarbeit mit Talent Acquisition
• Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie Vertragsänderungen
• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Kündigungsbestätigungen
• Anforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines Vertrags
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Umsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung)
• Führen von Statistiken und Checklisten

• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse
• Unterstützung HR Operations (Employee Service Center) im operativen Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalfachkaufmann (wünschenswert) oder ersatzweise HR-Berufserfahrung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in einer HR Operations Rolle
• Arbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen Vorgaben
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antworten
• Belastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen Diskret und Zuverlässig
• Generelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und Vorgänge
• Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
• Kenntnisse in Workday wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift