[ref. p23558702] Office Manager (m/w/d) für den Empfang

Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als /"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs/" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen /"Besten Arbeitgebern/" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein international agierendes Bauunternehmen, das auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte am europäischen Markt zurückblickt. Mit einer starken familiären Tradition in der 17. Generation realisiert das Unternehmen vielseitige Bauprojekte in den Bereichen Gewerbe-, Wohn- und Logistikimmobilien.

Werden auch Sie ab sofort Teil des Erfolgs; exklusiv im Auftrag unseres Kunden (Sitz Düsseldorf) und in Direktvermittlung suchen wir Sie als Experten (w/m/d) rund um das Office Management.

Office Manager (m/w/d) für den Empfang

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

• Office Management: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Organisation des Fuhrparks (Poolwagenmanagement).
• Terminorganisation: Verwaltung und Koordination von Terminen für interne und externe Veranstaltungen.
• Konferenzraum-Organisation: Sicherstellung, dass die Konferenzräume stets bereit und optimal ausgestattet sind.
• Persönlicher und telefonischer Kontakt: Betreuung der internationalen Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen mit professionellem Auftreten und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.
• Reisemanagement: Buchung von Bahntickets, Hotels und Flügen über das Travel-Management-System sowie Kontrolle der zugehörigen Rechnungen.
• Interne Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit den internen Abteilungen zur Unterstützung und Optimierung der Büroprozesse.
• Postbearbeitung und Kurierdienste: Sie kümmern sich um den Empfang, die Verteilung und den Versand der Post sowie die Organisation von Kuriersendungen.
• Büromaterialverwaltung: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, um den täglichen Bedarf sicherzustellen.
• Koordination von Wartungs- und Reinigungsarbeiten: Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, um die Instandhaltung und Sauberkeit der Räumlichkeiten sicherzustellen.

• Ihre Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Zudem bringen Sie bereits erste Erfahrung im Office Management oder im Empfangsbereich mit.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus, und Sie arbeiten selbstständig sowie strukturiert.
• Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke kommen auch in anspruchsvollen und stressigen Situationen voll zur Geltung.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld, das keine Langeweile aufkommen lässt.
• Sie können sich auf moderne Büroräume und ein kollegiales Arbeitsklima freuen, in dem Zusammenarbeit und Wohlbefinden großgeschrieben werden.
• Mit einer 37,5-Stunden-Woche und der Möglichkeit, Überstunden auszugleichen, wird eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit geschaffen.
• Darüber hinaus übernimmt unser Kunde die Kosten für das Deutschlandticket, um Ihren Arbeitsweg so angenehm wie möglich zu gestalten.
• Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten sowie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, die Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
• Mit bis zu 31 Urlaubstagen und einer breiten Auswahl an Gesundheitsprogrammen wird Ihre Erholung und Ihr Wohlbefinden unterstützt – denn Ihr Erfolg liegt unserem Kunden am Herzen.

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter m.hanenberg@personalisten.com entgegen.

Referenznummer: 7067

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personalisten GmbH

Melanie Hanenberg

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