Event- und Veranstaltungsassistent:in
MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH Berlin
Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir ab August in Berlin eine:n
Event- und Veranstaltungsassistent:in
Aufgaben- Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)
- Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
- Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern
- Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung
- Hotel- und Reisebuchungen
- Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden
- Ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
- Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Technisches Verständnis (Digital, Konferenztechnik und Messebau)
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, BBB, Cisco)
- Deutsch als Muttersprache, bzw. C2 Niveau
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, verhandlungssicher)
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Dienstreisen-Bereitschaft (innerhalb Deutschlands)
- Vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
- Mitwirkung an der Umsetzung relevanter gesellschaftlicher Themen und Diskurse
- Flache Hierarchien und eine offene wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
- Ein Umfeld, das dir Raum zur persönlichen und beruflichen Entwicklung gibt
Du findest, das passt?
Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben mit Lebenslauf, Zeugnissen, ggf. Arbeitsproben) im PDF-Format.
Betreff: „Event- und Veranstaltungsassistenz“ (bitte unbedingt einfügen)Bewerbungsfrist: 31.07.2024
Magic Media GmbHBerlin
Willkommen bei Magic Media GmbH!
Bist du in der Event- und Veranstaltungsbranche zuhause? Vielleicht hast du schon als Musiker, DJ oder in einem Ferienjob erste Erfahrungen gesammelt und möchtest jetzt einen Blick hinter die Kulissen werfen? Suchst...
Schattenspringer GmbH - Trainings & EventsBerlin
Outdoor-Trainer/Event-Guide als Nebenjob (Berlin) (m/w/d)
Schattenspringer Trainings stehen seit vielen Jahren für Teamentwicklung mit stark handlungs- und erlebnisorientierten Methoden.
Unsere Zielgruppe sind Unternehmen, die neue Teams...
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KGBerlin
Ein [[Event-Cateringunternehmen]] in Berlin sucht zur sofortigen Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit eine Spülkraft m/w/d. Sie werden das Küchenteam an der Spülküche unterstützen und werden je nach Bedarf frische Beilagen zubereiten.
Alle weiteren...