Sachbearbeitung Studienvorbereitung und Finanzen/Projektverwaltung (w/m/d)

apartmentGeorg-August-Universität Göttingen placeGöttingen calendar_month09.01.25

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Studium und Lehre ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Studienvorbereitung und Finanzen/Projektverwaltung (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L
in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet.

Über uns Die Abteilung Studium und Lehre ist die zentrale Einrichtung der Georg-August-Universität für alle Fragen rund um Studium und Lehre und bietet mit verschiedenen Bereichen vielfältige Serviceangebote für Studierende und Lehrende.
Die ausgeschriebene Position wird an der Schnittstelle zwischen dem Zentralen Sekretariat der Abteilung und dem Team Zentrale Studienberatung tätig sein.
Das Zentrale Sekretariat bearbeitet bereichsübergreifende administrative Aufgaben, insbesondere in der Finanz- und Projektverwaltung.
Die Zentrale Studienberatung unterstützt Studieninteressierte und Studierende mit einem breiten Beratungs- und Informationsangebot bei ihrer Orientierung vor und während des Studiums.

Dabei werden insbesondere für Schüler*innen verschiedene Gruppenangebote und Möglichkeiten geboten, den Alltag einer Universität zu erkunden.

Ihre Aufgaben Die Tätigkeiten sind zu gleichen Anteilen dem Zentralen Sekretariat und der Zentralen Studienberatung zugeordnet:

Selbständige Planung und Vorbereitung des organisatorischen Rahmens der Infotage, der größten studienvorbereitenden Veranstaltung der Universität, u.a.

studienvorbereitender Angebote sowie Begleitung der Veranstaltungen vor Ort

Betreuung und Beratung von Lehrer*innen und anderen Multiplikator*innen sowie Referent*innen
Konzeption und Umsetzung der Beteiligung an Bildungsmessen
Konzeptentwicklung für Datenmanagement bei Kontakten und Verteilerpflege
Mittelbewirtschaftung von Budgetmitteln sowie Projekten aus Drittmitteln und Sondermitteln einschließlich der Budgetüberwachung sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Jahresabschlüssen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich der Beschaffung von Büro- und Geschäftsbedarf, Organisation Dienstreisen, Terminkoordination, Erstellen von Schreiben und Berichten
Pflege von Webseiten
Umsetzung von Evaluationsmaßnahmen
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Gremiensitzungen
Vorbereitung von Personalangelegenheiten und die Betreuung des Teams von Hilfskräften Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw.

Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige, in der Regel dreijährige, abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung

Vertiefte Erfahrung in Sekretariats- bzw.

Verwaltungsaufgaben

Vertiefte Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Betreuung von großen Veranstaltungen
Gute Kenntnisse universitärer Strukturen
Gute Kenntnisse der Lebenssituation im Übergang von Schule zu Hochschule sind wünschenswert
Erfahrung mit der Nutzung und Weiterentwicklung von Datenbanken sowie der Pflege von Webseiten mit einem Content-Management-System ist wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP/EBP sind wünschenswert
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Detailgenauigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch an stressigen Arbeitssituation im direkten Kontakt mit vielen verschiedenen Menschen Freude hat Wir bieten Ihnen
Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum selbstständigen Handeln
Umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramm der Uni Göttingen
30 Tage Urlaubsanspruch
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Vielfältige, interessante Benefits (z.B.

Jobticket, vergünstigte Mitgliedschaft beim Hochschulsport, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienprogramm, Nutzung der Mensen und Cafeterien, kostenfreier Mitarbeiterparkplatz) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie.
Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug.
Eine Behinderung bzw.
Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 27.01.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74752 ein.

Auskunft erteilt Rainer Schultz, E-Mail: rainer.schultz@zvw.uni-goettingen.de, Tel.

0551-39-24696.
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt.
Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Ihr Profil: Relevante Qualifikationen im Verwaltungsbereich, Vertiefte Erfahrung in Sekretariats- bzw. Verwaltungsaufgaben, Vertiefte Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Betreuung von großen Veranstaltungen, Gute Kenntnisse ...

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