Senior Event Coordinator 100% (m/w/d)
StellenbezeichnungSenior Event Coordinator 100% (m/w/d)Beschreibung
gammaRenax AG erbringt mit rund 2’000 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz eine umfassende Palette von Facility Services - rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, effizient, flexibel, verlässlich und mit hoher Qualität.
Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in der Region Zürich eine/n
Senior Event Coordinator 100% (m/w/d)
für Workplace Services, Meetings und Events.
In dieser Funktion sind Sie Hauptansprechpartner für die Mitarbeitenden und das Team der Bürodienstleister vor Ort, wobei der Schwerpunkt im Gastgewerbe- und Veranstaltungsbetrieb liegt.
Ihre Aufgaben:
Auf- und Ausbau einer guten Partnerschaft mit den Serviced-Office-Anbietern, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleistenBearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die über das interne Kunden-Ticketing-Tool, Slack, E-Mail oder persönlich eingereicht werden
Durchführung von Raumbuchungen für Veranstaltungen, Unterstützung und Anleitungen der Antragsteller bei der Planung von Veranstaltungen
Beschaffung von nötigen Materialien und Ausrüstung für Catering, wie auch Beauftragung und Koordinierung der verschiedenen Unterhaltungsanbietern für die Events
Zuständig für die Einhaltung der Zugangskontroll-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Mithilfe beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden
Ihre Qualifikationen:
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement und/oder im Bereich des GastgewerbesErfahrung in der Koordinierung der Dienstleistungserbringung
Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Höflich und selbstbewusst, geduldig und leidenschaftlich in der Dienstleistung
Affinität zur Nutzung innovativer Software wie Google, Quip
Ausgezeichnete Erfahrungen im Projektmanagement und (Selbst-)Organisation
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sind Sie bereit, in einem dynamischen Unternehmen zum Erfolg beizutragen und überdurchschnittlichen Einsatz zu leisten? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
Arbeitsort Region ZürichKontakte
gammaRenax AGHuman Resources
Ringstrasse 15
8600 Dübendorf
sec.bewerbung@gammarenax.ch+41 44 277 77 77
welchen positiven Beitrag Du zum Wohlbefinden Deiner Mitmenschen leistest.
Key job responsibilities- Bestands-Überwachung unseres Non-Inventory und IT-Equipments und Anpassung für anstehende Events wie PrimeWeek oder Peak
- Durchführung von Bestellungen in unserem...
welchen positiven Beitrag Du zum Wohlbefinden Deiner Mitmenschen leistest.
Key job responsibilities- Bestands-Überwachung unseres Non-Inventory und IT-Equipments und Anpassung für anstehende Events wie PrimeWeek oder Peak
- Durchführung von Bestellungen in unserem...