Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Jobbeschreibung

DEINE ZUKUNFT BEI WFW

JOIN US. JOIN THE FUTURE.

Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?

Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandant*innen bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

WAS WIR DIR BIETEN

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld;
• Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden;
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms;
• Ein attraktives Gehalt;
• Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy";
• Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; eine Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag bzw. einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch";
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier;
• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

DAS ERWARTET DICH

Ein Vielfältiger Aufgabenbereich:

• Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste.
• Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
• Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von intern Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.
• Die Unterstützung unserer Sekretariate, Reisebuchungen sowie die allgemeine Büroorganisation (inkl. Bestellung des Büromaterials) runden Dein Aufgabenfeld ab.

DAS ZEICHNET DICH AUS

DEIN PROFIL:

• Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und zudem verfügst Du über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
• Du arbeitest routiniert mit den MS-Office Programmen sowie dem Internet.
• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent aus.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie idealerweise eine hohe zeitliche Flexibilität runden Dein Profil ab.

Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.

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Eine Stellenanzeige von Watson Farley & Williams