[ref. b6604004] Teamassistent (m/w/d)

apartmentBAR Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e. V. placeFrankfurt am Main scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month10.01.25

Die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e. V.
(BAR) ist der Zusammenschluss der Reha-Träger in Deutschland. Seit 1969 fördern
wir im gegliederten Sozialleistungssystem die Teilhabe von Menschen mit

Behinderungen.

Wir in der BAR…

koordinieren und unterstützen

das Zusammenwirken der Reha-Träger.

vermitteln

praxisorientiertes Wissen über Rehabilitation und Teilhabe.

erstellen differenzierte

Datengrundlagen und entwickeln Umsetzungsinstrumente

für die Zusammenarbeit im Reha-System.

informieren die

Öffentlichkeit über Inklusion, Teilhabe und Rehabilitation.

Unsere Mitglieder sind: Die Träger der gesetzlichen Renten-, Kranken- und Unfallversicherung, die Bundesagentur für Arbeit, die

Bundesländer, die Bundesarbeitsgemeinschaft der Integrationsämter und
Hauptfürsorgestellen, die Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger
der Sozialhilfe und der Eingliederungshilfe, die Kassenärztliche

Bundesvereinigung sowie die Sozialpartner.

Werden

Sie Teil der BAR und unterstützen Sie uns als

Teamassistent (m/w/d).

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet für

12 Monate zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen (Teilzeit ist möglich).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung von Projekten und Vorhaben im Team Reha-
und Teilhaberecht

Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit.
Sie bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente.
Sie führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch.

Allgemeine Assistenzaufgaben

Sie erledigen

allgemeine Korrespondenz, erstellen Serienbriefe und Protokolle unter
Einhaltung der Corporate Design Vorgaben, verwalten die (digitale)
Dokumentenablage und pflegen die zentrale Kontaktdatenbank.

Im Rahmen des Office

Managements nehmen Sie Telefonate an, empfangen und betreuen Gäste, koordinieren
interne und externe Termine und bearbeiten den Postein- und -ausgang.

planen und organisieren Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Fachtagungen.

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine abgeschlossene

Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss im verwaltungstechnischen/ kaufmännischen
Bereich, z. B. Office Management, Bürokommunikation oder Ähnlichem und
mindestens erste Berufserfahrungen oder Sie sind „Quereinsteiger:in“ und
verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Sekretariat/Assistenz.

Sie haben eine

ausgeprägte Kommunikationsstärke und können sich sehr gut in Deutsch mündlich
und schriftlich ausdrücken.

Sie wenden die gängigen

MS-Office-Programme Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher an.

Sie zeichnen sich durch

eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine
zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus.

Sie treten freundlich

und souverän auf und verfügen über eine hohe Service- und Kundenorientierung.

Sie sind ein Teamplayer,

arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich.

Sie sind offen und

flexibel für eine agile Arbeitsweise insbesondere im Hinblick auf Prozessoptimierungen

und zunehmende Digitalisierung.

Darauf können Sie sich freuen:

Sie arbeiten in einem

interessanten, interdisziplinären Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen eine

umfassende Einarbeitung und die Chance, sich durch Fortbildungen sowohl
fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Bei entsprechender

Eignung können Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche übernehmen.

bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Home-Office
zu arbeiten, damit Sie Arbeits- und Privatleben gut miteinander vereinbaren
können.

Wir haben modern

ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage direkt am Westbahnhof Frankfurt
mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und bieten einen
Zuschuss zum Jobticket Deutschland.

Bei uns erwarten Sie eine

freundliche Arbeitsatmosphäre und ansprechende Räumlichkeiten in unserer
Geschäftsstelle mit aktuell 44 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Sie können an unserem gesundheitsfördernden

Betriebssport teilnehmen.

Wir zahlen eine

angemessene Vergütung analog TVöD (Bund) mit attraktiver Altersvorsorge.

Haben wir Ihre Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 19. Januar 2025 ausschließlich über unser Online-Formular unter www.bar-frankfurt.de/bewerbung.

Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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