Mitarbeiter als Standortassistenz (m/w/d) im Office Management
Zimmermann & Partner Patentanwälte mbB ist eine an den Standorten München, Berlin, Bamberg und Valley/Holzkirchen auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte, international tätige Patentanwaltskanzlei. Für unsere Mandanten sind wir in allen Bereichen der gewerblichen Schutzrechte tätig, von der Ausarbeitung und Anmeldung bis hin zur Durchsetzung im Rahmen streitiger Verfahren.
Wir suchen für unseren Hauptstandort im Zentrum Münchens eine(n) Mitarbeiter(in) als Standortassistenz (m/w/d) im Office Management
Ihre Aufgaben- Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenzen und Bestellwesen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Betreuung und Bewirtung internationaler Gäste und Mandanten
- Verantwortung für das optische Bild der Büroräume
- Ansprechpartner vor Ort zu Themen des Facility Managements
- Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich engagiert und zügig in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
Unser Versprechen
Wir bieten einen gut erreichbaren, zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wir geben Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen in unserer partnergeführten Kanzlei eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittsdatum.
Die Bewerbung senden Sie bitte an: karriere@zimpat.com