Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement
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BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet.Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung (Einsatzort: DG Rathaus Charlottenburg, Otto-Suhr-Allee 100) suchtab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPEcw24-139F E11 TV-L (Bewertungsvermutung), A 11 (Bewertungsvermutung)
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRISTVollzeit 24.09.2024
(39.4 bzw. 40 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Es handelt sich hier um eine interne Ausschreibung. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, die bereits in einem Arbeits- oder Dienstverhältniszum Land Berlin stehen.
Die derzeit mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST- Selbstständige Planung, Koordination und Durchführung von Geschäftsprozessmanagement-Projekten im Rahmen
> der berlinweiten IKT-Basisdienste oder bezirklichen Digitalisierungsprojekte
> von Aufträgen des Bezirksamtes
- Wahrnehmung von Projektmanagementaufgaben
- Projektdurchführung
- Umsetzungsbegleitung
- Anwendung von GPM-Werkzeugen, v.a. ADONIS, samt Modellierung von Geschäftsprozessen
- Bezirkliche Verfahrensbetreuung für das GPM-Werkzeug ADONIS
- Ansprechpartner:in der Abteilungen bzgl. Fragen zum GPM im o.g. Rahmen Durchführung von Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen
- Pflege des Beschäftigtenportals bzgl. GPM und Digitalisierung
IHR PROFIL
Beamtinnen/Beamte- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)
- abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungsfachwirt/in (FH) oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management oder einem vergleichbaren Studienfach oder
- Studienabschluss einer Fachhochschule/Hochschule mit Diplom bzw. Bachelor of Science (B.Sc.), z.B. im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder in ähnlichen Studiengängen im Kontext des hier ausgeschriebenen Arbeitsgebietes; Erfahrung im Aufgabengebiet, bzw. im Kontext des hier ausgeschriebenen Aufgabengebietes, ist hierbei unabdingbar
- Ausbildungsabschluss als Fachangestelle/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/r, jeweils ergänzt durch den erfolgreich absolvierten Verwaltungslehrgang II
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter ,,weitere Informationen".
UNSER ANGEBOT- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Frau Junge | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-12808
Frau Garber | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 12801 (Vertretung)
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
- Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
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HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.