Assistenz Büroorganisation / Verwaltung / Personal / Buchhaltung (m/w/d)

Über Autark GmbH

Seit 1990 sind wir leidenschaftlicher Partner der Automobilindustrie für Fertigungsplanung und Produktionsoptimierung. Wir entwickeln eigene Produkte und individuelle Software für unsere anspruchsvollen Kunden.

Unser ME-System schafft Transparenz in Produktionsprozessen und ermöglicht eine permanente Optimierung der Prozesse.

• Eine moderne und ansprechende Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird Dir zur Verfügung gestellt
• Eine Tätigkeit in Festanstellung
• Du bekommst ein leistungsgerechtes Einkommen mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kollegialer Teamspirit
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Eine gut ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Kaffee/Tee
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Bike-Leasing

• Du unterstützt den CEO in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und bist bei der Personalsachbearbeitung und dem Bewerbermanagement dabei
• Du stellst die Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zusammen und bist vertraut mit der Buchhaltung in Lexware bzw. Lexoffice
• Du bist zuständig für die nationale und internationale Korrespondenz (telefonisch und persönlich) mit externen Geschäftspartner:innen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen auf Deutsch und Englisch
• Du stellst die Erfüllung eigener und übertragener Aufgaben unter Berücksichtigung gegebener Fristen sicher
• Du sammelst, prüfst, analysierst und führst Informationen zusammen als Grundlage für Memos, Korrespondenz, Reportings und Präsentationen für den CEO
• Du unterstützt in bei der nachgelagerten Erfüllung von Anforderungen für Zertifizierungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d) oder ein vergleichbarer, höherwertiger Abschluss) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit
• Du hast ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du hast Spaß an Kommunikation sowie dem Umgang mit Menschen und bist ein Teamplayer in einem agilen Umfeld
• Du bist geübt im Umgang mit MS Office 365 etc. und bist in der Lage, über den Tellerrand hinauszuschauen
• Du gehst strukturiert an Deine Arbeit heran, bist wissbegierig und lernst technologische Neuerungen kontinuierlich hinzu
• Du hast sehr gutes Deutsch und möglichst sehr gutes Englisch

Unser Jobangebot Assistenz Büroorganisation / Verwaltung / Personal / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.