Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Bereich Immobilien

Du liebst Organisation, strukturierte Abläufe und bist gerne die zentrale Schnittstelle im Hintergrund?

Dann bewirb dich bei uns als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Bereich Immobilien!

Uns ist wichtig, dass Arbeit zu deinem Leben passt – daher ist die Stelle flexibel in Voll- oder Teilzeit gestaltbar.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück unserer Immobilienabteilung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Präsentationen
• Überwachung und Sicherstellung der Datenpflege im CRM (z. B. OnOffice), Excel und weiteren Systemen
• Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Entwicklung und Pflege von Vorlagen und Standards für das Team
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen sowie Überwachung von Geldeingängen
• Ansprechpartner für interne Themen rund um Systeme, Verwaltung und Organisation

• Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Rollen – idealerweise in der Immobilienbranche
• Kenntnisse der typischen Abläufe und Prozesse im Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z.B. OnOffice) sowie MS Office (z.B. Excel)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude daran, Ordnung und Klarheit in Prozesse zu bringen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

Wir bieten:

• Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Vielfältige und spannende Aufgaben mit Verantwortung
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zu Mobile Work
• Attraktive Corporate Benefits
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke

Wir freuen uns über deine Bewerbung!