Assistenz der Geschäftsführung

Führen des Sekretariats der Geschäftsführung

• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
• Organisation von Büro- und Reiseangelegenheiten
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für administrative Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Verwaltung der betrieblichen Versicherungen
• Pflege des E-Bankings und des internen Vertragswesens
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statistiken
• Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Kostenplanungs- und Erwartungsrechnung
• Koordination des Projektreportings
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung und Finance
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Attraktive Vergütung
• 38 h/Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sonderzahlungen Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.