HR-Sachbearbeitung (m/w/d)

Für unser Team Personalmanagement im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Sachbearbeitung (m/w/d).

Ziel der Stelle:

Mit Deiner Unterstützung funktioniert das Personalmanagement reibungslos – Du bist verlässliche Schnittstelle, die mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung die Unternehmensziele des NABU im Alltag unterstützt. Ob Reisekostenabrechnung, datenschutzkonforme Verwaltung der Personalunterlagen oder operative Unterstützung von Recruiting und Weiterbildungsmanagement: Mit Deinem Beitrag schaffst Du die Basis für eine professionelle und vertrauensvolle Personalarbeit im NABU.

Zentrale Aufgaben:

• Reisekosten- & Sachkostenmanagement - Du verantwortest die Reise‑ und Sachkostenabrechnung in HRworks von A bis Z, inklusive Administration des Systems, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Weiterentwicklung der Reiserichtlinie und der zugrunde liegenden Prozesse.
• HR‑Administration & Personalservices - Du übernimmst zentrale administrative Personalprozesse – von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen über die Pflege von Personal‑ und Stammdaten bis hin zur Verwaltung der Personalakten sowie Fehlzeiten‑ und Zeiterfassung.
• Prozessmanagement & Qualitätssicherung - Du entwickelst HR‑Prozesse kontinuierlich weiter, dokumentierst Abläufe, stellst die Einhaltung definierter Standards sicher und bringst Dein Fachwissen aktiv in HR‑Projekte ein.
• Reporting, Jahresabschluss & interne Kommunikation - Du erstellst relevante HR‑Unterlagen für den Jahresabschluss, bereitest Auswertungen und Berichte auf und unterstützt die interne Kommunikation durch Beiträge und Artikel für unseren Newshub.
• Teamunterstützung - Du arbeitest mit den HR‑Fachbereichsbetreuer*innen zusammen und unterstützt operativ im Recruiting, im Talentpool‑Management sowie im Weiterbildungsmanagement.

Dein Profil:

• Du bringst relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit und verfügst über ein solides Grundverständnis im Personalwesen und ‑management.
• Du hast fundierte finanzbuchhalterische Kenntnisse, kennst die steuer‑ und gesetzesrechtlichen Anforderungen der Reisekostenabrechnung und bringst idealerweise Verständnis für Personalbudgets und ‑kosten mit.
• Du arbeitest selbständig, gewissenhaft und mit hohem Organisationstalent, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und steuerst Deine Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten, bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und hast Freude daran, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Du bewegst Dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen (MS‑365, HR‑Software), hast ein gutes Verständnis für Datenschutz und bist offen für den praxisnahen Einsatz moderner Technologien wie KI.

Unser Angebot:

• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Dir ein.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Stunden, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!