Assistenz im Property Management (m/w/d)
Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München.
Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben- Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
- Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
- Begleitung bei Objektbegehungen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sonderabrechnungen erstellen
- Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
- Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
- Verwaltung von Versorgungsverträgen
- Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Druchhaltevermögen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientiert
- Gute Präsentation
- Aufmerksamkeit für Details
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten bei Schaefer & Wunsch
Sie sind uns wichtig!
Fachlich wie auch persönlich. Wir bieten Ihnen regelmäßige Weiterbildungen und Seminare zu verschiedenen Themen wie nach §34c Gewerbeordnung, Datenschutz, Selbstmanagement, Prozessanalysen oder Microsoft Office Schulungen.Auch unterstützen wir Sie finanziell und mit zeitlichem Entgegenkommen bei persönlichen Fort- und Weiterbildungen.
Ihre Vorteile
Wir kümmern uns um Sie!
Die aktuellste Technik finden Sie bei uns natürlich ebenso wie freie Getränke und wöchentlich einen frischen Obstkorb.Überzeugen sie sich von unseren höhenverstellbare Schreibtischen oder Förderung einer Arbeitsplatzbrille.
Gerne belohnen wir unsere Mitarbeiter mit einem Boni bei langjähriger Unternehmenszugehörigkeit. Unseren modernen Fuhrpark lernen Sie je nach Arbeitseinsatz ebenfalls kennen.
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