Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)
Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams bei PariSozial Dortmund / Kita Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) in Vollzeit mit einem Umfang von 40,0 Wochenstunden.
Die PariSozial Dortmund ist eine Tochtergesellschaft des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. Der Paritätische ist ein parteipolitisch und konfessionell ungebundener Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege, der rund 3.100 Mitgliedsorganisationen aus verschiedenen Bereichen der sozialen Arbeit vertritt.Unsere Organisation bietet eine Vielzahl von sozialen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen in Dortmund an, einschließlich der Trägerschaft von dreizehn offenen Ganztagsschulen, einer Selbsthilfe-Kontaktstelle und einem Kita-Verwaltungsservice.
Ihre Aufgaben- Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung von Buchhaltungsunterlagen für die Kindertageseinrichtungen, einschließlich der digitalen Erfassung von Belegen.
- Koordination der Rechnungsstellung im Rahmen des KitaService und der Finanzbuchhaltung, sowie die Sicherstellung der fristgerechten Abwicklung.
- Organisation und Durchführung des Postversands, einschließlich der Gehaltsabrechnungen, unter Berücksichtigung von Datenschutzbestimmungen.
- Management des Zahlungsverkehrs und der Rechnungsprüfung, sowie die Identifizierung und Lösung von Unstimmigkeiten.
- Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen im KitaService bei Fragen zu Abrechnungen und finanziellen Angelegenheiten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gehaltsunterlagen und der Pflege der dazugehörigen Datenbanken.
- Sie haben eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) und bringen umfassende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung mit. Der Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware und Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut.
- Sie sind in der Lage, komplexe Daten zu analysieren und haben ein gutes Auge für Details. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent helfen Ihnen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Zudem sind Sie dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne mit Menschen zusammen.
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt in der Freien Wohlfahrtspflege (nach den AVB II des Paritätischen).
- 30 Urlaubstage sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung.
- Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
PariSozial gGmbHFrau Karen Schubert-Wingenfeld
Ostenhellweg 42 – 48
44135 Dortmund