Administrative Assistant Jobs in Karlsruhe

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Suchergebnisse - Administrative Assistant Jobs in Karlsruhe

Bürokraft / Administrative Assistenz (m/w/d)

apartmentG&N GruppeplaceKarlsruhelanguagejoin.comevent_available6 Tage alt

Administrative Vorbereitung von Kalkulationen und Projektunterlagen • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen • Pflege und Dokumentation vertriebsrelevanter Vorgänge • Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung...

Executive Assistant / Secretary (m/f/x)

apartmentPerlentaucher Recruiting GmbHplaceKarlsruhelanguagemy-perfect-job.deevent_availablegestern

About Us We are a leading firm committed to excellence and innovation. Our team values efficiency, reliability, and a forward-thinking mindset. Join us to support our leadership team in achieving our strategic goals. Executive Assistant...

Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Operations (m/w/d) in Teilzeit | 100 % Remote

apartmentRX-WATERTEC GmbHplaceKarlsruhelanguagepersy.jobsevent_available4 Tage alt

Dokumente sauber abgelegt, nachvollziehbar strukturiert und bei Bedarf schnell verfügbar sind. Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt unser Management im operativen Tagesgeschäft, bereitest Informationen auf, koordinierst Aufgaben...

Administrative Assistenz im Patentwesen

placeKarlsruhelanguagehays.deevent_available1 Monat alt

Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank UnycomErstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach...

Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Operations (m/w/d) in Teilzeit | 100 % Remote

apartmentRX-WATERTEC GmbHplaceKarlsruhelanguagejoin.comevent_available5 Tage alt

Dokumente sauber abgelegt, nachvollziehbar strukturiert und bei Bedarf schnell verfügbar sind. • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt unser Management im operativen Tagesgeschäft, bereitest Informationen auf, koordinierst...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

apartmentDIS AG GermanyplaceKarlsruhelanguagepersy.jobsevent_available4 Tage alt

bis zur Auslieferung Koordination mit den Abteilungen Produktion, Logistik und Außendienst Pflege von Kunden- und Produktdaten im ERP-/CRM-System Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Preislisten und Auswertungen Allgemeine administrative Aufgaben im Vertriebsumfeld...

Office Manager / Abteilungsassistenz Karlsruhe (all genders)

apartmentGFK Ingenieure GmbHplaceKarlsruhelanguagegohiring.comevent_available1 Woche alt

Rechnungsbearbeitung • Administrative und koordinative Unterstützung des Abteilungsleiters • Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern • Überwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben • Verwalten von Bürobedarf und interner Infrastruktur Profil Du hast...

Datenerfasser (m/w/d)

apartmentDIS AG GermanyplaceKarlsruhelanguagepersy.jobsevent_available2 Tage alt

firmenspezifischer Daten in Abstimmung mit den internen Abteilungen Administrative Tätigkeiten, wie das Scannen und Archivieren von Dokumenten und Aufträgen Überprüfung und Korrektur der maschinell ausgelesenen Daten der Prüfdokumente Unterstützung der internen...

Medizinische Fachangestellte Dermatologie in Karlsruhe (m/w/d) - Schwerpunkte Labor und Assistenz

apartmentCorius Deutschland GmbHplaceKarlsruhelanguagestellenonline.deevent_available1 Monat alt

und Dermatologie, arbeiten gern mit Menschen und suchen nach einer neuen Herausforderung in einer modernen Praxis in zentraler Lage? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als MFA Dermatologie mit den Schwerpunkten Assistenz und Labor flexibel in Voll...

Kundenbetreuer (m/w/d)

apartmentDIS AG GermanyplaceKarlsruhelanguagepersy.jobsevent_available3 Tage alt

Abschließen von Verträgen Allgemeine administrative Tätigkeiten Beschwerdemanagement Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Reklamationsbearbeitung sowie im Umgang mit telefonischer...

Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)

apartmentOrizon GmbH, NL Technologieregion KarlsruheplaceKarlsruhelanguagebewerbung.jobsevent_available4 Wochen alt

Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Abteilungen • Terminkoordination und Bestellungen auslösen • Eingabe von Krankmeldungen, Korrespondenz und Ablage • Rechnungen prüfen und freigeben in SAP • Erstellung von PowerPoint Präsentationen • allgemeine administrative...